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《新员工高效时间管理》内训课

时间:2021-11-25  点击量:
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继11月12日至13日完成对西海岸公用事业集团2021年度新入职员工的拓展培训后,又迎来了对这批新员工的系统内训课程培训。

11月24日,光合教育特聘讲师-颜丰果老师针对这批新入职员工展开了一天的《新员工高效时间管理》课程培训。

本课程用一套独创的高效能管理系统,从规划、计划、执行、交付和复盘 5 个环节严格把控,包括道(认知)、法(方法)、术(技巧)、器(工具),确保每一个企业目标和计划都能在每天工作中落到实处、高效执行、交付成果,并且建立高效的工作日志和复盘机制,实现可持续的经验积累与传承。员工通过掌握这套系统,训练高效、专注的职业习惯和素养。

很多企业普遍关注的是效率,即执行任务的快慢,本课程体系倡导的是效能——产出与产能的平衡,即企业绩效与人才发展的双赢。
 

课程导入

1、 视频观看 & 互动讨论

2、 课程简介 & 规则约定 

3、 (额外附赠内容)课前时间管理现状诊断分析

 

认知不对,努力白费

1、 小组讨论:你所理解的时间管理是什么 

2、 视频观看 & 互动讨论

3、 时间管理的定义

4、 游戏 & 游戏引发的思考和讨论:何为效能,效能为何常被忽略,影响效能有哪 些因素 

5、 效能的定义,3 个案例理解效能与效率的差别,以及效能对于企业管理的重要性 

6、 小组讨论:以往工作或生活中有过哪些忽略效能的案例,以后如何避免 

本章节知识点通关小测  

成果落地:总结上述反思和经验教训

 

做事靠系统,而非凭感觉

第 1 步:规划 

• 方法:人生平衡模型 

• 案例示范 

• 落地工具:结构化愿望清单表 

• 现场练习——写出 2022 年的结构化愿望清单 

• 小组讨论 

本章节知识点通关小测  

成果落地:根据你所在岗位,明确 2022 年工作方向和要求

 

第 2 步:计划 

• 方法:目标管理的 SMART 法则 

• 现场练习:判断真假目标 

• 案例示范 

• 落地工具:愿望到目标转化表 

• 现场练习——用 SMART 法则,把愿望转化为目标 

• 方法:色拉米方法 

• 案例示范 

• 落地工具:目标到计划拆解表 

• 现场练习——用色拉米方法,把目标拆解为计划 

• 小组讨论:刚才练习的拆解中有哪些心得、碰到哪些困难和挑战 

• 拆解能力详解 3 项关键 & 常见拆解不到位、不彻底案例分析 

本章节知识点通关小测  

成果落地:把其中一条工作要求,制定目标,并拆解成具体可执行的计划

 

第 3 步:执行

 1)高效推进: 

• 4D 任务管理法,制定每日计划和要事打卡,日清日结 

• 落地工具:每日要事清单模板 

• 案例示范 

• 现场练习——制定明天的每日要事清单 

• 高效能生产力公式 

• 专治工作分心干扰十全大法,告别低效无序 

• 案例示范:应对日常工作中常见的 3 种外部干扰 

• 现场练习——选择 1 种抗干扰方法进行练习 

本章节知识点通关小测 

成果落地:制定明天的每日要事清单  视频观看 & 心得讨论 

2)高效沟通: 

• 高效沟通要领,减少沟通成本,提高管理效能确认的要领 

• 游戏 & 讨论 

• 落地工具:职场常用确认话术 

• 现场练习:选一个实际工作场景,两两一组对练 

成果落地:在日常工作中养成确认的习惯。 

3)高效记录: 

• 工作日志的目的和益处 

• 工作日志的内容 

• 工作日志的结构化两步记录法,建立高效有序的文档系统 

• 现场练习:我的工作日志现状以及改进思路 

成果落地:开始建立工作日志  本章节知识点通关小测

 

第 4 步:交付

• 计划进度检查、确认 ,进度跟踪闭环 

• 衡量管理工作结果的两个维度,实现个人和企业双赢 

成果落地:对已完成的计划,进行进度检查确认

 

第 5 步:复盘 

• 复盘的定义 

• 复盘的 3 个常用方法和配套落地工具: 

1.每日复盘、每月复盘和年度复盘

2.用 STAR 公式梳理成就事件 

3. 正反复盘法 本章节知识点通关小测  

成果落地:半年后,对工作计划进行复盘

 

总结回顾

3F 回顾法&行动计划
 

对组织

• 组织绩效提升:

提高工作效率和团队协作效率,更高效达成目标、实现预期结果 

• 人才质量提升:

提高管理层的管理水平和领导力 

• 公司形象提升:

对外沟通时,员工给客户及合作伙伴留下高效有序的印象

 

对个人

• 员工能力提升:

提高员工的自我管理能力,提升内驱力、执行力和专注力 

• 个人效能提升:

在高效完成工作任务的同时,实现自我成长

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